文书写作经验 by 鞠安

文书经验总结 By 鞠安

姓名：鞠安 录取学校：Stanford

文书乃网申期间的重头戏。除了CV是三维、科研的硬指标，SOP和RL就是你锦上添花的大杀器。（基本原则是，在全面展示自己的情况下尽量别出心裁；文笔不行的就不求有功但求无过；千万别剑走偏锋、雪上加霜就行了。）下面就来说说我为自己设计一套文书的过程。

1. Resume／CV（十月中旬之前定稿）

简历，顾名思义，就是包涵你学术生涯中所有的经历。请提纲挈领，浓缩精华，1-2页之间。CV是我申请过程中最先定下来的部分。其实CV出来之后，对于之后的过程是很有帮助的。向教授套瓷的时候，必须有简历；向学长学姐请教的时候，附上简历会更好地给他们参考；更重要的是，会帮你理清PS的思路。

我文书老师根据我填写的资料调查表，给我出了一个简历的最初稿。基本上是按照教育经历（三维、英语、海外交换经历）、科研经历（论文专利）、技能（软件硬件方面）、课外活动、获得奖项这几个方面来组织的。总的来说还是非常满意的。但是我在几次内容和排版的调整之后，觉得科研经历这部分她的思路不够“吸引眼球”：她按照科研项目给我罗列，在每个项目下列出了相应的发表文章和专利。我当时觉得，这样一来，我在科研上的成就就被“打散了”，2篇文章3个专利分散到三个科研项目中，效果大打折扣，人家看起来不够“一目了然”。于是我决定自己做一个重要的改变：首先把科研经历简要地按照“实验室－时间线”这样分类；然后把论文和专利放到另一个版块儿里，集中列出来，作者部分把自己名字加粗，给审稿人一个视觉上的冲击。毕竟你做的项目是什么，教授并不需要了解很深入，他们真正关心的是你在项目里获得了什么、有什么实实在在的产出，这才是证明你能力的最直观指标。

此外，我还在课外活动中加入了在学生会、团委、南京博物院以及香港留学期间的重要社会活动经历，显得高端大气国际化（其实也是凑凑的，抓要看你怎么编）。

其实，CV的排版是很有技巧的，也是很考验审美的。不要花里胡哨，不要凌乱不堪。多参考范本，让版面清清爽爽，一目了然，重点突出。就像初中作文的卷面分一样，第一印象很重要。

2.SoP/PS（与选校同时进行，定校之后根据每个学校每个项目，量身定做，11月中旬前出定稿）

个人陈述，是重中之重。主要是自己所申请学科的认识，向往的原因，个人的学术经历，未来规划等。个性、生活方面的内容不要多写。（所以大学里那些花里胡哨的活动，除了高规格的，那些小打小闹的其实都没什么luan用……）我是按照顺序结构来组织文书的。

首先，在茫茫文书中怎么脱引而出？如果开头别出心裁，会有很大加分。我的专业是BME，Biomedical Engineering。我想搞一个“藏头句”，把专业缩写扩充成一个简洁有趣的句子。绞尽脑汁，终于在某天灵光一现：Bio-Medical Engineering (BME), in my perspective, is an area where Breakthroughs May Emerge (BME). 这句话即包含了专业名称，又概括了我对生物医学工程这个专业的认识：一个新兴的、突破和改变随时会发生的领域。我觉得这一个小招儿应该有给我加分。之后再具体展开一下对专业的认识，不要啰嗦，两三句即可，毕竟他们对专业的理解甩你几百条街啊，你再怎么想面面具到都没用的。所以，最好有个性化的理解，且一针见血，让教授看到你认识上的深度。

其次，我简述了学业上的成绩。因为东大生医在国内专排第一，我的GPA又不错，所以我就强调了一下这方面。之后再说自己通过一些专业课的训练，软件硬件上都有哪些技能。我觉得这部分倒是挺干货的。

接着，就过渡到说自己为了学习生医，在科研部分都做了哪些准备。这一部分的初稿我不满意，几乎就是把简历中的短语扩充成句子。试想，谁会有心思再看一遍详细版的简历呢？当然这也怪我，当时自己的思路也不够清晰，没有想好该怎样有条有理地展示一个不一样的自己。我做过脂质体靶向给药的SRTP、大学生挑战杯还有暑期实习的微流控芯片课题，可是几段科研经历单独写出来就显得没有内在逻辑联系。这时，选校的过程给了我很大的帮助。在浏览十几所学校BME官网的时候，我发现官网真的是最好的教科书，值得花大量的时间仔细研究。因为他们想对外展示的都是自己最好的一面，所以对学科的概括、总结性的话语，以及对科研的分类是非常成熟的，完全可以乾坤大挪移，用来总结自己的科研之路。于是后来，经过和文书老师反复的商讨，我提取了一个点，叫做“nano／mirco尺度上的工程学应用”，一下子将三段经历非常合理地融合到一起。总而言之，两个点：1、为自己的经历总结一个中心点；2、请简洁介绍！你不是在做SRTP解题答辩。

然后我重点总结了自己在3段科研中的收获，这部分篇幅可以长一点。先讲斩获论文专利，但不用再罗列标题了。然后提取你的感悟，比如我有一个”从团队一起做，到自己完成被分配的任务，再到最终独立设计整个课题”的能力上的转变；再比如对理论应用到实践过程的感受等。这整个一段是重点，也是区别于其他申请人的地方，可以体现你在能力上的进阶，和认识深度的提升。

之后就讲讲为什么要继续深造，以及选择贵校的理由。这里我要强调，建议MS的同学也要像PhD的同学一样，具体提出一两个感兴趣的教授和他们的科研项目，并指出自己具备哪些和他们match的优势技能。一方面表示你确实对贵校有所研究，另一方面，“for example”永远比泛泛而谈要有力的多。如果该教授一不小心是评委会的成员，那更加赚大了。不妨换位思考，如果你是审稿教授，某位国外的申请者对东大生医的学科建设非常熟悉，甚至如数家珍，并且能精准地说出某位教授的focus以及他们的成就，你会不会对这个申请者留下很好很深刻的印象呢？答案是肯定的。所以，直奔主题，表明“我就是冲着你家的xxx方向来的”，热情奔放，情真意切，让人感受到你的诚意。

最后如果篇幅允许，稍微讲一下自己的性格，课外生活，以突出Diversity。比如我加上了这样一句：“Having read this far, will you imagine me as a curve wrecker, soaked in classroom or laboratory all day long? Actually, it’s the other way around. Indeed, I am a young lady who seeks to maximize the diversity and value of my life to the outmost.”之后加上自己在香港交换、深圳华大基因研究院实习、出个人音乐专辑、做志愿者等等的经历，让审稿教授感受到一个有活力、有朝气、全面发展的年轻人的形象。

其实在和文书老师反复沟通，反复修正彼此的idea的过程中，也是有些焦躁的。不过，有了文书老师的基础，就避免了平地起高楼的辛苦。我个人比较擅长在简单的地基上举一反三，所以我对待中介的态度还是偏正面的。

3.RL－展示细节，突出闪光点

这一部分在PS之后开始做，有了PS的思路和基础，基本一气呵成，不用费太多心思……但是要注意不要和PS有重复，不需要再从你导师的口中再介绍一遍科研项目。我认为3封信，突出你3个个人特质即可。比如基础课程的学习扎实、Presentation能力强、富有团队协作精神、独立科研能力卓越……内容不在多，将你的优点以老师的视角、欣赏的口吻写出来，告诉审稿教授为什么这个学生比其他人优秀，为什么你们应该挑他。朴实无华地去夸奖即可。有时候不一定要是大牛，也许一个手把手带过你项目的副教授反而更有说服力。最好有一两个科研过程中的具体事例作为说明，会更加有血有肉。

总的来说，比起硬指标，文书是你申请材料中唯一可以提升的部分。好的文书，不要废话，不要炫技（教授比你牛逼多了，其他申请者也比你差不到哪儿去，你的这点儿小成绩根本不算什么），真挚诚恳，告诉人家你在四年里做了什么、有哪些提高、还有哪些不足需要继续深造，就可以了。可能因为我语言功底还不错（托福作文28，GRE4.0，有中级口译和高级口译证书），自己主意比较多，又对文书很挑剔，所以与其反反复复地反馈、等中介改好了再反馈，倒不如索性自己写个大差不差，再和中介一起商量，斟酌定稿。其实这也是我对文书的建议，那就是不要甩手，尽量自己把握。申请是自己的事情，文书老师很有可能不是本专业的，只是用他的经验起到把关、润色的作用，底子好不好还是要看自己的努力。