文书写作建议 by 王凯旋
谈一谈文书和面试工作
姓名：王凯旋 录取项目：HKUST ECE PHD
由于这个项目是吴健雄学院和HKUST ECE的合作项目，所以在申请上打通了很多的壁垒，简单说来就是申请学院推荐，提交材料，对方学院组织面试，给出录取或者不录取的结果。对个人来说，申请就化为了文书的书写和面试准备两个步骤。 当然，在谈准备工作之前还是要提醒下申请PHD的同学，一定要事先了解这个项目在考虑是否申请。我本人在项目之前就了解了下想选的导师，也和他取得了邮件上的沟通，并且，虽然SRTP做的很shit但是多少还是和研究方向有那么些关联的。在这个基础上再去申请对应的项目也能做到心里有数。毕竟，这种合作性质的PHD录取是先把你录进去再选导师的，如果进去发现选上的项目一点兴趣也没有，那几年的读博时光估计会更加煎熬些。
由于我个人申请经历单一，只能给谈谈文书和面试工作了。以下皆为个人经历，仅供参考。
文书
写文书之前首先要知道文书的作用是什么。个人理解，文书就是自己的宣传单，就是告诉对方“你收我不会后悔的”。
PS是自己推销自己的广告
既然是推销，自然也要按照推销的路子走。在写文书之前，建议同学们先看几遍一个很经典的营销视频：People don't buy what you do, they buy why you do it.（后期请把超链接做进去==谢谢编辑）。总的来说要掌握打动人心的方法论，人们了解一个事物总是要先从why，再到how，最后再到what。 这个想法给了我很大的影响。不仅在写文书中，包括在汇报或者给别人讲什么事情的时候，要先让别人明白你的动机是什么（why），有了动机才会有兴趣，有动力去探求怎么做（how），最后才是一些具体的工作（what）。虽然做了什么是最直观了，但是在现实中，他的重要性却是最低的，他只是你的一部分工作。 我就是在这个方法论的指导下进行文书书写的，写之前先想好为什么要申请这个项目，为什么这个项目吸引你。 想好了自己的申请动机之后就好开始进行草稿撰写了。 本人由于时间充裕，文书撰写分成了好几步来一步步走。
中文提纲
中文草稿
英文草稿
英文草稿修改
中介修改
老师修改
下面来详细地说下每一步的工作和目的：
中文提纲
写中文提纲主要还是让自己理清思路。我的提纲具体出处已经忘了，应该是网上找的外加结合自己实际修改的。放出来给大家看看：
开篇开门见山地简要阐明申请目标专业和方向。
接着叙述自己为什么对这个专业情有独钟。
为了就读这个专业，申请人做了哪些学业，科研和实习经历等方面的准备工作。
你毕业之后的未来学术及职业规划。
为什么选择申请目标院系的这个专业。
目标项目的课程设置很适合我。
目标项目的就业服务很好。
目标院系某某教授的科研我很感兴趣。
目标院系的地理位置很好（结合职业发展或科研机会）。
目标院系的科研氛围很吸引我。
对于上述的第三点，个人经历描述中客观的描述是一方面，但更重要的是要加入主观的个人理解以及对应的思想变化。这才是打动审稿人的关键所在。
提纲和终稿之间差着十万八千里，他的目的就是强迫你把PS的结构想好，免得到后面写的杂杂乱无常，不知所云。既然名为personal statement，首先就是要把自己的个人信息讲讲清楚，你的专业和方向。既然是申请某个项目，你就要讲清楚为什么要先这个项目，是哪些方面吸引了你。既然你想申请，你就要讲一讲自己为什么有实力申请上这个项目，实力上match，经历上match 等等。 关于第六点，思想变化之类的，我个人没有写，因为我也没什么思想转变。这个提纲就是要覆盖到关键问题，免得自己写的时候迷失方向。
中文草稿
其实这个和提纲是联系在一起的，提纲可以看做一系列的问题，草稿就是对这些问题的回答。在写中文草稿的过程中，这一步是要找到合适的组织方式，以及支撑自己观点的例子。在写中文草稿的时候不用怕写得多，感觉能沾上边的都可以列出来，反正最后会选出最合适的论述和例子。也不用在意自己的语言，因为语言是英文写作的时候要考虑的，这时候关键的是想好怎么把一个故事说通，逻辑连贯，材料充足。 写完中文草稿之后心里面大概对PS的结构有一个差不多的了解了，第一段写什么，第二段写什么差不多都有数了。没事的时候可以好好想想，这样说到底有没有道理，譬如说：因为你感兴趣就要选这个项目嘛，你的工作是不是就是一笔带过呢，是不是很水的项目，等等。
英文草稿
想完中文草稿之后，基本上论文的结构就出来了。这时候就可以把中文的草稿都扔掉了~因为写英文文章总不能是中文翻译吧。照着之前想好的结构和材料把文章给搭建出来。第一遍文章写的烂不要紧，关键是结构要对，之前打的基础就是为了文章骨架准备的。时时刻刻想着自己为什么要写下这一句话，到底是不是废话，到底想说什么东西。
修改无数次
文章不厌百遍改，何况是不熟悉的英文文章。在把文章结构搞好之后，就可以放眼于句式，用词上面的。多去网上搜罗几篇别人的PS（可以去谷歌上直接找欧美同学的来用），替换，优化自己的表述方式。但是要注意的是，不要加废话，直截了当是最好的。改无数遍之后，自己对PS应该很满意了。之后就好交给机构去改了~
机构改文章
我找的是shinewrite，原因也就是看上去口碑不错，淘宝上的感觉质量上存在问题。这个服务说白了就是建立一个你和几个改稿人的邮件通道，也是在email上交流，一般来说是你把你的文章提交上去，他们改一些句子，段落等等。你根据他们的建议，再改一改你的文章，给他们看。如此循环几次也差不多了。在过程中记得可以把自己的思路说给他们，你想突出什么内容等等。
找老师看
这一步是可有可无的，我纯粹是找老师写推荐信的时候提了一句，“要不你帮我看看PS吧==”。找的老师是吴健雄学院况老师，老师很好，也给我提了些意见。
这样PS基本上就写成了。总结起来，PS不要写成个人经历的堆砌，不要写的假大空，要有逻辑，要突出动机（申请理由），要有理有据，要有材料支撑自己的观点。
RL是别人推荐你的广告
王凯旋的推荐信经验归类于第二部分：申请经验>申请事务>推荐信
面试
王凯旋的面试经验归类于第二部分：申请经验>申请事务>面试
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