出国成绩单开具

开出国成绩单的流程及相关问题解答

王宇鹏 白岚

1. 获得中文出国成绩单原件,方式有两种:

a) 院系教务助理处开中文出国成绩单。然后教务助理签名,加盖院系公章。

b) 教务处自助打印机打印。无需另外盖章。

需要注意三点:

中文成绩单即打可取。东大绩点分4.0满分和4.8满分两种算法。教务处打印机上的“中文出国成绩单”和教务助理系统中的“出国成绩单”就是4.0分制的。一般的归档成绩单是4.8分制的。 去掉英语成绩,选修课覆盖在这步找院系教务助理和教务处完成。发现成绩单上显示的成绩、学分、学时有任何问题也请在这时找院系教务助理/教务处修正。找教务助理可能更好些。

教务处自助打印机系统有点问题,打出的成绩可能有各种错误,目前看来交流时替换学分的课容易出问题,院系教务助理打出来的对的会多一些。如果觉得教务处打印机打出来问题比较多,可以找教务助理打印试试看。

2. 去档案馆翻译,可以采用三种方式:

a) 带着1中开好的中文成绩单去档案馆翻译,不加急,一周后去档案馆取件。

b) 带着1中开好的中文成绩单去档案馆翻译,加钱,加急,一般当天能取件。

c) 在my.seu中上传1中开好的中文成绩单照片,一周后去档案馆取件,取件时交钱。具体步骤见档案馆官网。

档案馆每周四在九龙湖办公,其他时间在四牌楼,具体时间见档案馆官网。去开成绩单时多带点钱。貌似现在也可以刷卡和支付宝。

3. 去档案馆取件,核对:

档案馆开具的每份成绩单都是中英文成对的,一张中文一张英文。

拿到成绩单后,对照1中开的中文成绩单原件,仔细核对成绩、课程信息、个人基本信息等。因为档案馆开成绩单是手动录入,所以可能出各种错。如果发现与中文成绩单原件有出入,马上找老师修改。确认没错后复印需要的份数。

需要注意的是,如果发现成绩有错,而这个成绩在中文成绩单原件中也是错的,不要找档案馆,而要找教务处或教务助理修正。因为档案馆所做的只是照着你的中文成绩单原件录入和翻译成绩。

4. 盖章(档案馆有详细说明):

拿到n份成绩单后,在档案馆盖档案馆公章,买点信封。 到教务处学籍科给英文成绩单盖教务处章。 把成绩单装到信封里。 在学籍科给信封盖骑缝章。

注意,很多学校需要在申请时上传成绩单的扫描版,因此不要把所有成绩单都封起来。留一份扫描。现在美国大多数学校只在录取后要求寄成绩单,因此一般来说,用于美国研究生申请的话,开6-10份就足够了。

完成。

5. 关于课程屏蔽

所有的成绩修改需要在打印中文成绩单之前完成。教务处这学期开始提到了可以申请课程屏蔽,申请通过之后自助打印机上打印的成绩单并没有变化,需要在各院系教务老师处进行操作。满足一定条件下,英语课程的成绩是应该可以在院系教务老师处屏蔽的,一些院系可能还能屏蔽一些专业选修课,不过具体条件和操作请大家咨询自己院系的教务老师。特别提醒,屏蔽成绩在申请一些欧洲学校是可能会有风险,这个需要大家自己好好考虑后再做决定。

6.其他

其他细节问题,关于中文成绩单本身的请咨询教务处和院系教务助理老师,关于拿到中文成绩单后的成绩翻译,可查看档案馆官网或在官网上找电话咨询。

在读证明也可以在教务处打印机上打印。需要多份的话依然是带着原件到档案馆开多份。具体步骤与成绩单类似。

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